La digitalización de RR. HH. representa un gran desafío para las pymes. ¿Cuáles son los beneficios de la digitalización de procesos administrativos de RR. HH, como el reclutamiento, la formación y la gestión de talentos para los responsables de RR. HH., los directivos y los colaboradores?

Priorizar las tareas con fuerte valor agregado digitalizando las labores más tediosas y repetitivas

Algunas tareas, como ingresar y actualizar datos, gestionar y enviar documentos o estudiar candidaturas, consumen mucho tiempo, pero pueden automatizarse. Al hacerlo, los RR. HH. pueden concentrarse en misiones de mayor valor agregado que requieren la experiencia y competencia de un profesional. Esto permite ganar tiempo, productividad y mejorar la calidad de los servicios de RR. HH.

Nuestro consejo: ¡adiós a los archivos Excel para gestionar RR. HH.! Muchas pymes aún siguen utilizando este tipo de archivos, por costumbre o por razones económicas. Sin embargo, las hojas de cálculo presentan múltiples desventajas: son complejas, poco flexibles, no nos permiten gestionar las versiones ni trabajar en colaboración. ¡Es tan fácil que nos equivoquemos de versión o entremos mal algún dato! Para evitar estos inconvenientes, existen soluciones modernas, dinámicas e integradas, como es el caso de ARAGO Ready for RH.

Garantizar una «experiencia del colaborador» adaptada a las expectativas de sus empleados

Proponer una experiencia de colaboración enriquecedora y adecuada es una manera de responder a los desafíos del reclutamiento, además de la fidelización de las pymes. Hoy en día, más que nunca, los colaboradores quieren que se los reconozca como elementos importantes de la empresa. Esperan que su empleador les proporcione escucha, consideración, responsabilización y un acompañamiento en su carrera dentro de la empresa. En cuanto a las herramientas y relaciones internas, exigen flexibilidad, contando con las ventajas de la tecnología digital y móvil que utilizan a diario. ¡En especial desde la irrupción de los millenials en el mercado laboral!

Las soluciones de digitalización de RR. HH. para las Pymes, como ARAGO Ready for HR, les dan más autonomía a los colaboradores para organizar y gestionar los períodos de vacaciones, el seguimiento de objetivos, la formación o el acceso a documentos administrativos.

Seguridad y protección de datos

Desde mayo de 2018, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea obliga a las empresas a garantizar la seguridad de los datos de sus clientes, así como de sus colaboradores. Los sistemas de información para recursos humanos (SIRH), como ARAGO Ready for HR, son diseñados en conformidad con la reglamentación de protección de datos. Los SIRH permiten digitalizar los documentos para evitar pérdidas y robos, proponen procesos seguros de gestión y almacenamiento de datos que han sido validados por las autoridades.

Desmaterialización de los RR. HH.: un proceso rápido, simple, económico y ecológico

Además de incrementar la flexibilidad y la capacidad de reacción, la desmaterialización de los documentos de RR. HH. presenta muchas otras ventajas para la empresa y los empleados. Los colaboradores pueden acceder, en cualquier momento, desde cualquier lado y de manera centralizada, a todos los documentos de RR. HH., incluso desde su domicilio. Para la empresa, se centraliza el almacenamiento, se comparten y envían archivos de manera simple y rápida, la supresión del papel tiene un impacto económico y ecológico positivo.

Desarrollar su marca empleadora

Una buena marca empleadora transmite una imagen moderna y dinámica de la empresa. Si sus colaboradores cuentan con servicios y herramientas digitales simples y útiles, es más probable que compartan su experiencia en las redes sociales o con las personas de su entorno. Ganar visibilidad en línea naturalmente gracias a sus empleados es muy útil para seducir nuevos talentos.

Los Recursos Humanos ocupan un lugar central en la estrategia y el rendimiento de una Pyme. Su desarrollo, su crecimiento, sus innovaciones, nada de esto puede lograrse sin antes atraer, reclutar y fidelizar a sus talentos; por eso, la gestión de RR. HH. debe ser una prioridad para los directivos. La digitalización de estos procesos optimiza el valor estratégico que tienen los RR. HH. para una empresa.