Moderne arbeidsomstandigheden die de werknemerservaring verbeteren

Werkplekken ontworpen voor het comfort van de werknemers

De omstandigheden waarin werknemers werken en zich ontwikkelen, worden voor steeds meer HR-managers een prioriteit. Of het nu gaat om de algemene sfeer, de organisatie van de werkplekken of interne evenementen, het bedrijf moet zijn werknemers een aangename en motiverende werkervaring en -omgeving kunnen bieden.

En daarvoor heb je geen glijbanen en animaties nodig in elke ruimte zoals bij Google! Een pauzeruimte weg van het kantoor en de werkomgeving is nog steeds zeer populair bij werknemers om te ontspannen, te praten en relaties buiten het bedrijf op te bouwen.

Om de werkomgeving te variëren, kunnen bedrijven verschillende werkruimtes aanbieden, afhankelijk van de behoeften van de werknemers: coworkingruimte, open-space, vergaderzaal, individuele kantoren… Dit schema doorbreekt de eentonigheid van een vast, soms geïsoleerd kantoor en biedt werknemers de mogelijkheid om de werkruimte te kiezen die hen het meest motiveert.

Flexibiliteit, het echte DNA van “slim werken”

Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven blijft een belangrijk criterium voor werknemers en daarom worden de arbeidsvoorwaarden en -tijden steeds flexibeler. Werkgevers hebben ingezien dat de werkplek en de werktijden van een werknemer geen invloed hebben op de kwaliteit van het verrichte werk. Integendeel, een werknemer met een goed evenwicht wordt bevrijd van bepaalde persoonlijke verplichtingen: vervoer, kinderen die op school moeten worden afgezet, dringende afspraken…, waardoor deze zich meer kan concentreren op het werk en tegelijkertijd zelf tevredener is over het werk.

Sinds meer dan anderhalf jaar heeft de crisis in verband met het coronavirus de hele samenleving ertoe aangezet zich zowel persoonlijk als professioneel flexibeler op te stellen. Thuiswerken is in een paar weken een verplichte interne organisatie geworden voor alle bedrijven en moest snel worden aangepast aan de nieuwe werkmethoden, de samenwerking en het beheer van de werknemers. Net als grote bedrijven moest de KMO / het MKB een manier vinden om het personeelsbeleid digitaal en op afstand te beheren, zonder toegang tot documenten en archieven die zich fysiek in de bedrijfsgebouwen bevonden. De meeste bedrijven hebben daarom snel gekozen voor een flexibele, digitale en snelle HR-oplossing om het volledige HR-proces te beheren.

Met Het Nieuwe Werken kunt u genieten van een wendbaar en modern bedrijfsimago, zowel bij medewerkers, kandidaten als zelfs klanten. Een precieze en transparante definitie van het DNA van de onderneming blijkt een belangrijke stap te zijn in het uitdragen van een imago dat overeenstemt met de positionering van de onderneming. Door openlijk te communiceren over waarden, bedrijfscultuur en activiteiten kunnen KMO’s kandidaten in staat stellen zich met hen te identificeren en hen ertoe aanzetten bij de onderneming te gaan werken. Het werkgeversmerk zal worden versterkt door de positieve meningen van werknemers op onlineplatforms of via hun persoonlijke netwerk.

Flexibel werken, een win-win strategie

Waarom flexibelere arbeidsvoorwaarden aanbieden aan je werknemers? Wat zijn de voordelen?

Door arbeidsomstandigheden te bieden die gunstig zijn voor de persoonlijke en professionele ontwikkeling van werknemers, kunnen hun prestaties en productiviteit verbeterd. Volgens een onderzoek uit 2017 vermindert thuiswerken de reisstress en -vermoeidheid (van 87%), maar verbetert ook de concentratie en productiviteit van 84% van de ondervraagden. Een werknemer die minder moe en minder gestrest is, is meer gericht op zijn of haar taken en missies en is dus productiever.

Hoewel de voordelen van thuiswerken voor de medewerker talrijk zijn, zijn ze voor het bedrijf net zo belangrijk:

• Grotere productiviteit, betrokkenheid en inzet van werknemers.
• Minder ziekteverzuim en arbeidsverzuim: volgens een CGET-onderzoek vermindert thuiswerken het arbeidsverzuim van werknemers met 20%.
• Een beter imago, zowel van binnenuit (werknemers, managers) als van buitenaf (klanten, sollicitanten).
• Lagere vastgoedkosten: meer thuiswerkende werknemers betekent kleinere kantoren. Volgens Greenworking kan de besparing op de huur van kantoren oplopen tot 30%!

Door het openbaar vervoer of files met de auto te vermijden, kunnen werknemers tijd vrijmaken voor activiteiten buiten het werk: sport, cultuur, uitstapjes… Al deze activiteiten dragen bij tot het welzijn, de persoonlijke ontwikkeling en het evenwicht van de werknemers.

Smart working biedt veel voordelen om huidige werknemers tevreden te stellen, maar ook om nieuwe talenten die voor het bedrijf willen werken, tevreden te stellen. Het nodigt ook uit om concreet na te denken over de ervaring van de werknemer en de invoering van arbeidsomstandigheden die aansluiten op deze tijd. De Human Resources-functie moet worden uitgerust met alle drijfveren om de transformatie van het bedrijf te begeleiden, met name via een complete, gebruiksklare HR Cloud-oplossing die is ontworpen voor de KMO / het MKB, zoals ARAGO Ready for HR.