Digitale HR vormt een grote uitdaging voor de KMO / het MKB en grote bedrijven. Wat zijn de voordelen van digitalisering van het administratief personeel, de werving, de opleiding en het beheer van talent voor HR-managers, managers en medewerkers?

Prioriteit geven aan taken met een hoge toegevoegde waarde door de meest tijdrovende en steeds terugkerende taken te digitaliseren

Bepaalde taken, zoals het invoeren en bijwerken van gegevens, het beheren en verzenden van documenten of het beoordelen van sollicitaties, zijn tijdrovend en kunnen worden geautomatiseerd. Zo kan HR zich concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde die de expertise en ervaring van een professional vereisen. Tijd en productiviteit worden bespaard en de kwaliteit van de HR-diensten wordt verbeterd.

Het advies van ARAGO Consulting: STOP met het gebruik van Excel-bestanden voor je HR-beheer! … nog door te veel bedrijven gebruikt, uit gewoonte en om bedrijfseconomische redenen. De beperkingen van spreadsheets kunnen echter zeer nadelig zijn: complexiteit, gebrek aan flexibiliteit, geen versiebeheer en geen mogelijkheid om in samenwerkingsverband te werken. Fouten bij gegevensinvoer of versiebeheer zijn snel gemaakt! Moderne, flexibele en geïntegreerde oplossingen zoals ARAGO Ready for HR bestaan om Excel te vervangen.

Een ‘werknemerservaring’ aanbieden die is afgestemd op de verwachtingen van de werknemer.

Het aanbieden van een rijke en relevante werknemerservaring is een antwoord op de uitdagingen van de KMO / het MKB inzake aanwerving en behoud van personeel. De werknemers van vandaag willen immers meer dan ooit als belangrijke elementen van het bedrijf worden beschouwd. Zij verwachten dat hun werkgever luistert, rekening met hen houdt, hen verantwoordelijk maakt en hun loopbaan ondersteunt. Wat de tools en de interne relaties betreft, willen zij de flexibiliteit en het gemak de digitale en mobiele tools die zij elke dag gebruiken. Vooral met de komst van millenials op de arbeidsmarkt!

Digitale HR-oplossingen zoals ARAGO Ready for HR bieden medewerkers meer autonomie bij het opnemen en volgen van vakantiedagen, het bijhouden van doelstellingen en opleidingen en de toegang tot administratieve documenten.

Beveiligde en beschermde gegevens

De AVG die sinds mei 2018 is ingevoerd, verplicht bedrijven om de veiligheid van de gegevens van hun klanten, maar ook van hun werknemers, te garanderen. HR-informatiesystemen (HRIS) zoals ARAGO Ready for HR zijn uiteraard in overeenstemming met de regelgeving inzake gegevensbescherming. Met HRIS kunnen bijvoorbeeld documenten worden gedigitaliseerd om verlies en diefstal te voorkomen en kunnen veilige, door de overheid goedgekeurde gegevensbeheer- en opslagprocessen worden aangeboden.

HR-dematerialisatie: snel, eenvoudig, voordelig en milieuvriendelijk

Naast flexibiliteit en reactiviteit heeft papierloos HR veel voordelen voor werknemers en het bedrijf. Werknemers hebben altijd en overal centraal toegang tot al hun HR-documenten, ook als ze thuiswerken. Voor het bedrijf is de opslag gecentraliseerd, het delen en verzenden van documenten gaat snel en gemakkelijk, en het verwijderen van papier heeft een voordelige en milieuvriendelijke impact.

Het werkgeversimago ontwikkelen

Een goed werkgeversimago geeft het beeld van een modern en verbonden bedrijf weer. Door je werknemers eenvoudige en nuttige digitale diensten en tools aan te bieden, kunnen ze hun ervaringen gemakkelijker delen op sociale netwerken of via hun persoonlijke netwerken. Een online aanwezigheid die op natuurlijke wijze door je werknemers wordt ontwikkeld, is een echte troef om nieuw talent aan te trekken.

HR staat centraal in de strategie en de prestaties van een KMO / MKB. De ontwikkeling, groei en innovaties zijn allemaal gebaseerd op het aantrekken, aannemen en behouden van talent, door middel van HR-acties die een prioriteit moeten zijn voor managers. De digitalisering van deze processen optimaliseert het strategische belang van HR binnen het bedrijf.